Rencontre interclubs ... flashback sur les préparatifs

Deux mois après la rencontre interclubs 2015, nous prenons enfin le temps de mettre quelques photos en ligne.

Un peu plus d'un an de préparation ont été nécessaire pour accueillir près de 400 visiteurs au cours de ces 2 journées :

Petit retour sur les préparatifs ...

- Les exposants :

• ceux que nous avions envie de retrouver : Dame Valiste, Atalie, Crédo Boutis, Manu Créa, Naaya Création, Au bonheur des dames, Carnet de broderie ...
• Ceux que nous avions envie de mieux connaître : Paola Gattiblu, Mme Chantilly, Sara Guermani, Tom & Lily, Rêve de souris, Patou et des poussières, Catherine Tourel,
• Des surprises de dernière minute : Jean Marie

- réservation du matériel  : une centaine de grilles, près de 350 chaises, une petite centaine de tables, la sono, les plateaux, l vaisselle ...

- organisation des repas et de la buvette : qu'est ce qu'on mange ? Et samedi ? oui, mais moi je n'aime pas la salade de fruits ! mais si elles sont bonnes ... je préfère les glaces ...bon alors salade de fruit pour le samedi et glace pour le dimanche ...

- préparation du cadeau de bienvenue : Un petit kit était offert à toutes les visiteuses des clubs inscrits à la rencontre. Il comportait une toile offerte par Cousi-Cousette, des fils dégradés offerts par Atalie, deux grilles créées pour l'occasion par Tom & Lily et toutes les explications pour réaliser deux superbes pendibulles.

 

Le découpage des cartonnettes pour y attacher les fils

Les jolies pendouilles créées et réalisées par Mélanie Couffe de Tom & Lily

- Le fil rouge : Une ronde des brodeuses était proposée, il s'agissait de broder un petit motif sur le thème du jardin sur une toile fournie par Cousi-Cousette. Une fois le motif brodé, la toile et son carnet devait être confiée à une brodeuse d'un autre club. La troisième et dernière brodeuse rapportait la toile, qui était alors appliquée sur une nappe ... Nous avons donc découpé près de 100 bandes de toiles et recherché plein de petits motifs faciles à broder.

Le découpage de la toile en bande de 15 * 45 !

- L'échange de pendouilles : Chaque brodeuses pouvait apporter une pendouille et repartait avec une autre pendouille attribuée par tirage au sort. Voici quelques unes des pendouilles préparées par les Cousettes

- La loterie :

Le découpage des pailles ... Au mm près :-)

Sans oublier la communication avec les clubs, les créateurs, les institutionnels, la mise en place des stages, la signalétique ... bref, le travail n'a pas manqué et a ponctué nos réunions.

Et enfin, le grand jour est arrivé :

Vendredi matin ... les standssont prêt à acceuillir les exposants ...

Comments

[chan]

Merci pour le résumé et toutes ces photos souvenirs. Biz Chantal