L'ordre des rotations.
Il faut également choisir une Meneuse. La meneuse est une participante ou une personne extérieure à la ronde, qui coordonne les rotations, recueille toutes les informations utiles et fait le lien entre les brodeuses si besoin.
Une fois la Ronde mise en place, chaque brodeuse prépare sa toile et y brode son motif. La brodeuse peut décider de laisser libre choix aux autres participantes de l'emplacement de leur motif, ou délimiter des zones à broder.
Chaque brodeuse préparera un "Carnet de bord" où elle indiquera ses consignes (rappel du thème, ce qu'elle souhaite ou ne souhaite pas voir sur sa toile, des consignes particulières...). Elle pourra également prévoir un peu de place à la fin de son carnet de bord pour que chaque autre participantes lui laisse un petit message en souvenir de cette ronde.
Les thèmes choisis peuvent être vastes, par exemple : les fruits, les chiens, les arbres, les lettres... ou plus précis, par exemple en choisissant uniquement les modèle d'un créateur. La personne qui choisira un créateur pourra fournir les grilles à broder pour éviter un surcoût aux autres participantes (à voir avec les autres participantes).
Il est conseillé de ne pas repasser les toiles après y avoir brodé son motif sans l'avoir lavée auparavant. Cela risque de fixer des tâches sur la toile. Mieux vaut donner la toile sans la laver ni la repasser, et laisser la propriétaire de la toile le faire une fois celle-ci terminée.